Billedvejledning i registrering

19. maj 2014 18:04 , af Historisk Samfund for Als og Sundeved)

registrering07bAlle medlemmer af Historisk Samfund for Als og Sundeved har modtaget et brev med posten om foreningens nye webbaserede medlemssystem.

Det nye system er anskaffet til styring af foreningens bogholderi og regnskab, men det skal også bruges til vedligeholdelse af foreningens medlemsliste og til kontingentbetalinger og til meddelelser direkte til foreningens medlemmer.

Systemet kan eventuelt udbygges til betaling for ture og udflugter og til køb af foreningens bøger, så det med tiden kan blive foreningens egentlige websted.

I det nye system foregår al kontakt med medlemmerne via email eller SMS, så det er meget vigtigt, at flest mulige medlemmer bliver registreret hurtigst muligt i det nye system for at få gavn af systemets forskellige funktioner.

Men det er vigtigt at understrege, at de medlemmer, der ikke har email eller slet ikke har en computer, ikke vil komme til at mærke nogen forskel. For dem vil kontakten til og fra foreningen foregå som hidtil med brevpost og girokort og annoncering i lokalpressen.

I det tilsendte brev er der en punkt-for-punkt gennemgang af, hvordan det enkelte medlem kan foretage den nødvendige indskrivning af egen mailadresse og eventuelt mobilnummer i det nye medlemssystem og kontrollere de oplysninger om navn og adresse, der allerede ligger i systemet

Der er brugt mange små, grå hjerneceller for at formulere denne gennemgang for bedst muligt at sikre, at misforståelser og fejl undgås og at utryghed og usikkerhed afværges.

Men skulle du alligevel have lidt usikkerhed tilbage, kan nedenstående illustrerede gennemgang af registreringen måske være til gavn for dig.

På foreningens hjemmeside på adressen www.hsaos.dk fører et klik på ”MedlemsSystem” til det nye system. Der er valgfrihed mellem to steder på webstedets forside - i menuen til venstre eller i feltet med velkomsten.

registrering01

Medlemssystemet har ikke helt samme opsætning og layout som foreningens nyværende websted, men det ligner da lidt.

I det blå felt til ”Log ind” bruger du det midlertidige Brugernavn og Kodeord, der er anført i det tilsendte brev og afslutter med et klik på den grønne knap med "Log ind".

registrering02

Du er nu inde på din helt egen side, som kun du har adgang til. I det blå felt med  ”Kontaktinformationer” kan du se systemets aktuelle oplysninger om dig.

registrering03

Et klik på knappen ”Ændre indstillinger” fører dig til den side, hvor du nu skal indskrive dit selvvalgte brugernavn og kodeord. Det er vigtigt, at du bruger et brugernavn og et kodeord, som du senere kan huske. Skriv eventuelt oplysningerne ned, for det er vist en almindelig erfaring, at kodeord har det med at forsvinde.

Skulle der være fejl eller mangler i oplysningerne om dit navn og din adresse, kan du rette disse oplysninger ved samme lejlighed.

registrering04

Længere nede på den samme side skal du nu indskrive din korrekte  emailadresse og eventuelt dit mobilnummer. Kontrollér for en sikkerheds skyld, at begge oplysninger nu også er helt rigtige!

Hvis du ikke ønsker at modtager SMS-beskeder fra foreningen, kan du udfylde Mobil-feltet med 00000000 (8 gange 0). Så er det tydeligt, at manglende oplysning om mobilnummer ikke skyldes en forglemmelse.

Afmærk med flueben i feltet ”Acceptér betingelser”. Betingelserne er foreningens vedtægter, som du jo nok allerede kender - eller som du kan læse efter et klik på "Betingelser".

Afslut din registrering med et klik på den grønne knap med ”Gem”. (Glemmer du at gemme, er al din umage med registreringen gået tabt!)

 registrering05

Du er nu på plads i det nye medlemssystem!

Men for en sikkerheds skyld kan du logge af igen ved efter et klik på den lille pil til højre for dit navn i skærmens øverste, højre hjørne at klikke på "Log af".

Skulle du glemme at logge af, vil systemet automatisk logge dig af, når du lukker din browser - så skaden er til at overse!

registrering06

Skulle du få problemer med registreringen i det nye medlemssystem eller har du spørgsmål om systemet, er du meget velkommen til at tage kontakt til et medlem af IT udvalget, som er

Jens Verner Nielsen Tlf. 7441 5580 - jensverner@mail.dk

Kirsten Todsen Tlf. 7445 3951 - jenstodsen@post.tele.dk

Sigga Henriksen Tlf. 74 45 37 66 - siggahenriksen@gmail.com